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Wal-Mart验厂中的审计评估结果说明


所有生产Wal-Mart商品的工厂都必须接受检查,以确认其产品是在符合Wal-Mart供应商标准的条件下所生产。工厂在接受工厂认证检查及审计之后,将会收到一份审计评估结果。

Wal-Mart验厂审计评估结果及其标准分为以下几种:

•绿色

•黄色

•红色

•永久取消资格

绿色

以下是工厂被评为绿色后的一些影响:

•货品可装运

•可以接新订单

•纠正行动计划[若需要纠正行动计划]:

−直接进口供应商:

纠正行动计划必须在从审计日算起的90日内收到。供应商若没有做到,有关工厂将被评为“不合格”。若纠正行动计划可以被接受,从初审日算起,审计的有效期将维持一年。

−美国本土进口供应商:

从供应商收到评估结果的那一天算起90日内,Wal-Mart必须收到供应商的纠正行动计划。供应商若没有做到,有关工厂将被评为“不合格”。若纠正行动计划可以被接受,审计有效期从初审日算起,将维持一年。

黄色

以下是工厂被评为黄色后的一些影响:

•货品可装运

•可以接新订单

•纠正行动计划:工厂必须提交纠正行动计划和支持文件。若没有做到,工厂将被评为“不合格”。

−直接进口供应商:Wal-Mart必须在从审计日算起的15日内收到纠正行动计划。

−美国本土进口供应商:

从供应商收到评估结果的那一天算起45日内,Wal-Mart必须收到供应商的纠正行动计划。

•从审计日算起的120日内,工厂会接受跟踪审计。工厂/供应商有责任使工厂在允许的时间内接受进行跟踪审计。若没有做到,工厂/供应商将被评为“不合格”。

•若发现跟踪审计结果与纠正行动计划不一致,工厂将被评为“不合格”。

•若收到3个黄色评估结果,工厂将被评为“不合格”。

−不断改进工时者例外:

若工厂只因为违反工时而收到3个黄级评估结果,但是工厂在减少工时方面已经呈现明显的改进,Wal-Mart可能决定不将工厂评为“不合格”。工厂将会在收到黄色评估结果后的120日内接受跟踪审计。工厂在工时方面必须向着一周60小时的行业标准努力。工厂管理层需要清楚地在其纠正行动计划中提出改善计划。审计员也需要确认工厂从一次到下一次访问所作的改进模式。不断改进的模式将被记录在审计报告中,作为例外的凭据。

•若跟踪审计结果与纠正行动计划相符,审计的有效期将从初始审计日/年审日算起持续一年。

红色

以下是工厂被评为红色结果的一些影响:

•货品可装运

•可以接新订单

•纠正行动计划:工厂必须提出纠正行动计划和支持文件。若没有做到,工厂将被评为“不合格”。

−直接进口供应商:Wal-Mart必须在从审计日算起的15日内收到纠正行动计划。

−美国本土进口供应商:从供应商收到评估结果的那一天算起45日内,Wal-Mart必须收到供应商的纠正行动计划。

•跟踪审计必须在审计日之后的60日内进行,否则工厂将被评为“不合格”。

•若收到2个红色评估结果,工厂将被评为“不合格”。

•若发现跟踪审计结果与纠正行动计划不一致,工厂将被评为“不合格”。

•若跟踪审计结果与纠正行动计划相符,审计的有效期将从初审日/年审日算起持续一年。

永久取消资格

以下是工厂被评为“永久取消资格”的一些后果:(“永久取消资格”的评估结果可能是因为违反童工法、强迫劳工、体罚、非法运输、歧视、侵犯人权和/或不安全的工作环境等等。)

•不准出货

•万一货品已离开港口,只有零售市场同意货品才会被接受。

•所有未完成的订单将自动被取消。

“不合格”的程序

“不合格”不应该和工厂认证结果混淆。它的作用是管理不符合新的工厂验厂认证程序及其标准的供应商/工厂。它就象一个暂存中心一样将不符合和/或不合作供应商/工厂放置起来。

在工厂认证程序中,工厂可能会被“不合格”。以下是工厂被“不合格”的几个原因:

•跟踪审计结果发现与所递交的纠正行动计划不一致。

•工厂收到3个黄色评估结果

•工厂收到2个红色评估结果

•工厂/供应商没有在期限内根据评估结果提出纠正行动计划

•工厂没有在期限内进行跟踪审计

•违反检查的权利

•工厂拒绝审计人员进入工厂或员工宿舍

•工厂没有提供工厂和/或人事记录

•工厂拒绝审计人员进入或检查记录的要求

•工厂拒绝员工接受面谈

因连续几次评估结果而导致“不合格”

•黄色+黄色+黄色=*不合格

•黄色+黄色+红色=不合格

•黄色+红色+黄色=*不合格

•黄色+红色+红色=不合格

•红色+黄色+黄色=*不合格

•红色+黄色+红色=不合格

•红色+红色=不合格

*注意:工厂必须在一次到下一次验厂审计之间表现出明显的改善。不合格豁免是根据改善的程度和违反的种类而评定。

工厂被评为“不合格”的后果

•从工厂被审计之日起的90日内,不下新的/未来的订单给工厂。

•在工厂维持在“不合格”状态期间,不能接订单。

•在工厂被评为“不合格”之前的所有订单可以被生产出货。

“不合格”的状态中解除

•供应商必须首先解决导致工厂“不合格”的问题。

•供应商必须提交纠正行动计划及所有的支持文件给全球采购办公室/工厂认证协调员。

•供应商必须在希望工厂可以恢复业务的日期之前至少30日,递交“认证申请”给全球采购办公室/工厂认证协调员。

•下订单之前,工厂必须接受完整的第三方审计,并获得一个黄色或更好的评估结果。供应商将负担第三方审计费用。

•若工厂没有得到可被接受的第三方审计评估结果,它将维持在“不合格”状态。当工厂准备好接受重新审计时,供应商可以再次递交“认证申请”。供应商将负担所有的第三方审计费用。

供应商的表现

Wal-Mart鼓励供应商发展和改善他们工厂的条件以符合Wal-Mart验厂的标准。所有供应商应该注意,以下数据将会通过特别报告而被监察:

•“不合格”工厂的数目

•由于“不合格”而不再被使用的工厂数目

 


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